Jefa del Comité de Mujeres difunde la tecnología digital a la comunidad

Introducir la IA y los Chatbots en el trabajo

En la sala de reuniones, la Dra. Duong Thi Thuy Van está guiando con entusiasmo a sus compañeras sobre cómo introducir la IA en la enseñanza. Como Directora del Centro de Innovación y Transferencia de Ciencia y Tecnología, Jefa del Comité de Mujeres de la Universidad Ton Duc Thang, siempre está preocupada por encontrar soluciones para optimizar su trabajo profesional.

Anteriormente, la revisión del programa de formación se realizaba principalmente a mano, los datos estaban dispersos, por lo que llevaba mucho tiempo y era fácil que surgieran errores. La escuela carecía de herramientas de análisis y comparación automáticas según los estándares OBE y los criterios de acreditación internacionales", compartió la Sra. Vân.

Esta realidad la impulsó a investigar la aplicación de tecnología digital y IA para estandarizar los procesos, reducir las operaciones manuales y mejorar la precisión al actualizar los programas de formación.

La Sra. Van recordó que la iniciativa que más esfuerzo le costó fue llevar el trabajo de acreditación de calidad al entorno digital. Al principio, como pionera, tuvo que investigar por sí misma muchos conjuntos diferentes de estándares, construir modelos y materiales de capacitación desde la etapa de redacción de informes, recopilación de pruebas hasta la evaluación externa.

Gracias a esos esfuerzos, hasta ahora todos los programas de formación universitaria que tienen cursos de graduación de la escuela cumplen con los prestigiosos estándares de acreditación internacional. La Universidad Tôn Đức Thắng también ha logrado excelentemente la acreditación de calidad a nivel de institución educativa según los estándares HCÉRES (2018-2023) y FIBAA (2024-2030).

Inspirar a las intelectuales y difundir la IA a la comunidad

No solo completó excelentemente las tareas de gestión profesional, sino que en su cargo de Jefa del Comité de Mujeres, la Dra. Duong Thi Thuy Van aún mantuvo un rendimiento impresionante con 5 años consecutivos logrando los títulos de "Soldado de Emulación de Base" y "Miembro del Sindicato Destacado".

Asumiendo muchas responsabilidades al mismo tiempo, ella reveló francamente: "También hay momentos en que estoy sobrecargada y no puedo equilibrar completamente todos los roles. Lo que trato de hacer es mantener el ritmo del trabajo y definir claramente el orden de prioridad en cada momento".

Según la Sra. Vân, el secreto radica en no separarse en "muchas personas" para cada puesto. Ella cree que el trabajo profesional, el trabajo del Partido o el trabajo sindical están orientados a un objetivo común: construir un colectivo fuerte, apoyar a los colegas y contribuir al desarrollo de la escuela. Al ver las tareas en un conjunto unificado, la conexión laboral se vuelve fácil y evita la dispersión de recursos.

Además, la construcción de un equipo y la asignación de la persona adecuada, el trabajo adecuado es un factor clave. "Siempre presto atención a la capacitación, creando condiciones para que los funcionarios desarrollen sus capacidades y sean proactivos en el trabajo. Cuando el equipo es lo suficientemente sólido, el gerente no necesita abrazar a todos", compartió.

A partir de su propia experiencia, ella y el Comité de Mujeres y el Comité Ejecutivo del Sindicato de la escuela siempre se centran en crear un entorno para que las funcionarias "estudien y trabajen al mismo tiempo". Cada año, la unidad organiza de 2 a 4 actividades como seminarios de transformación digital, aplicaciones de IA en la especialidad, diseño de videos de conferencias o conferencias temáticas, atrayendo a unas 200 personas a participar en cada ronda. "Elegimos el método de'aprender haciendo' para que las mujeres creen productos prácticos directamente en el trabajo, aumentando así la confianza al acercarse a la tecnología", enfatizó.

No solo organizando movimientos comunes, la Dra. Thuy Van también guía y acompaña directamente a muchas compañeras en sus estudios de posgrado y desarrollo profesional. Gracias a ese liderazgo, muchas mujeres han crecido, asumiendo los puestos de jefa de grupo profesional en la unidad. Paralelamente, el Comité de Mujeres siempre cuida integralmente la vida espiritual y física de las funcionarias, desde exámenes médicos periódicos, actividades deportivas, asesoramiento psicológico hasta el cuidado de los hijos de los trabajadores. Ella cree que, cuando reciben un buen apoyo tanto en términos de especialización como de vida, las mujeres tendrán más apoyo, confianza y motivación para dedicarse a la investigación científica y la innovación.

En particular, el modelo de aplicación de IA iniciado por la Dra. Thuy Van no se detiene en el ámbito de las aulas, sino que se ha extendido fuertemente a la comunidad. Después de probar con éxito a casi 1.000 profesores y funcionarios y atraer a 187 concursantes para participar en el concurso a nivel escolar, el programa se ha extendido a 10 universidades, muchos departamentos, sectores, grandes empresas y 20 barrios y comunas en el área de la ciudad de Ho Chi Minh.

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