Trabajadores remotos y 5 formas de gestion

Organizar reuniones estructurales

Mantener la conexion es esencial para todos los miembros del grupo ya sea en la oficina real o trabajando en un grupo disperso. Dependiendo de las necesidades del grupo las reuniones pueden celebrarse diariamente o semanalmente pero hay una mejor practica para todos los grupos: asegurate de que tus reuniones grupales esten estructuradas y estes siempre conectado.

Usa el software adecuado

Las herramientas adecuadas de gestion de grupos de trabajo remotos son necesarias para que la fuerza laboral se disperse con exito. Asegurate de que los empleados de trabajo remoto ya sean internos o externos puedan acceder a los documentos almacenados de forma segura en cualquier momento y desde cualquier lugar y puedan rastrear facilmente sus tareas y proyectos. El rendimiento la movilidad y la gestion del software tienen un gran impacto en la productividad tanto para los grupos de trabajo tradicionales como para los grupos de trabajo dispersos.

Actualizacion del proceso de guia

La orientacion es muy importante para todos los miembros del grupo ya sea en la oficina o en otro lugar pero para que las personas que trabajan de forma remota puedan participar y trabajar de forma eficiente y rapida el proceso de orientacion es muy importante. Asegurate de dar a los nuevos empleados acceso a todas las herramientas e informacion que necesitan desde el primer dia para que puedan alcanzar la velocidad mas rapidamente y asegurate de que se sientan bienvenidos.

Ademas si es posible asignales a un consejero para ayudarles a estabilizar su trabajo sin problemas y presenta a alguien que pueda contactar para responder a todas las preguntas que se hacen durante el almuerzo.

Dar expectativas claras y realistas

Hacer preguntas directamente cuando estas sentado junto a los miembros del grupo en la oficina puede ser mas sencillo. Sin embargo hay una solucion facil. Durante todo el proceso de comunicacion grupal solo necesitas especificar claramente los objetivos los KPI y el plazo de comunicacion para que los empleados sepan que deben hacer y cuando.

Crear un entorno de trabajo en equipo real

Si no se hace correctamente trabajar completamente de forma remota puede hacerte sentir un poco solo. Lo importante es mantener la sensacion de trabajar en un grupo incluso cuando trabajas fuera de la oficina.

Algunas cosas que puedes hacer para crear mas alegria para los grupos virtuales y mantener motivado a la gente son tener canales no relacionados con el trabajo en tu software de colaboracion grupal. Esto proporciona a los miembros del grupo virtual canales de comunicacion para discutir comodamente sobre sus intereses y compartir informacion actualizada sobre la vida las noticias...

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