Casos en los que no se requiere la presentación de documentos que prueben las condiciones para el registro de residencia

Circular 116/2026/TT-BCA de fecha 29 de junio de 2026 del Ministerio de Seguridad Pública que detalla algunos artículos y medidas para implementar la Ley de Residencia, vigente a partir del 1 de julio de 2026.

En el que el Artículo 3 contiene disposiciones sobre la recepción, resolución de expedientes y notificación de los resultados de la resolución de los trámites de residencia.

La recepción de solicitudes de registro de residencia se lleva a cabo directamente en la agencia de registro de residencia o en línea a través del Portal Nacional de Servicios Públicos, la aplicación nacional de identificación (VNeID).

En caso de presentar la solicitud directamente en la agencia de registro de residencia, el ciudadano debe proporcionar información que incluya: apellido, segundo nombre y nombre de nacimiento, fecha, mes, año de nacimiento, número de identificación personal, lugar de residencia e información sobre las condiciones de registro de residencia.

Los funcionarios receptores realizan la búsqueda y explotación de información ciudadana en la Base de Datos Nacional de Población y las bases de datos, sistemas de información relacionados para crear expedientes de registro de residencia.

Después de completar la presentación del expediente, la persona que solicite el registro de residencia paga la tasa de registro de residencia de acuerdo con las regulaciones. Cada expediente recibe 1 código de expediente de procedimiento administrativo para que la gente pueda rastrear y consultar el progreso de la resolución del expediente.

En el caso de realizar el registro de residencia en línea, los ciudadanos declaran la información de acuerdo con el formulario electrónico preestablecido y la información y los documentos sobre las condiciones de registro de residencia; pagan tasas a través de la función de pago en línea. Después de completar la presentación del expediente, cada expediente recibe un código de expediente de procedimiento administrativo para rastrear y consultar el progreso de la resolución del expediente.

En el caso de que un ciudadano no lleve a cabo los trámites de residencia por sí mismo, se le autoriza a otra persona a llevar a cabo los trámites de residencia, excepto en el caso de que el tutor o representante lleve a cabo los trámites de residencia para el tutor o representante, no se le debe autorizar.

En el caso de que la información de los documentos que prueban las condiciones de registro de residencia se haya compartido y explotado a partir de una base de datos, un sistema de información o una aplicación de identificación nacional (VNeID), la agencia de registro de residencia no puede exigir a los ciudadanos que presenten esos documentos para resolver el registro de residencia.

En caso de que no se pueda obtener información en la base de datos, el sistema de información o la aplicación de identificación nacional (VNeID), la agencia de registro de residencia es responsable de verificar y confirmar para resolver los trámites de residencia. Los ciudadanos son responsables de presentar los originales de los documentos y materiales que prueben la información declarada para que la agencia de registro de residencia los verifique, compare y registre la exactitud en el acta al realizar la verificación.

En el caso de que un ciudadano proporcione documentos en el expediente de solicitud de registro de residencia, la copia escaneada o la fotocopia de los documentos utilizando dispositivos electrónicos de los documentos emitidos que aún sean válidos deben garantizar la claridad, la integridad y la integridad del contenido; han sido legalizados consularmente, traducidos al vietnamita de acuerdo con las regulaciones si son documentos emitidos por una autoridad competente extranjera, excepto en los casos en que estén exentos de legalización consular.

La notificación de los resultados de la resolución de los trámites de residencia se realiza en forma de documentos en papel, documentos electrónicos, mensajes SMS, notificaciones a través de la aplicación de identificación nacional (VNeID).

La agencia de registro de residencia tiene derecho a negarse a resolver los trámites de residencia y no devolver las tasas en caso de haber pagado las tasas si descubre que la información declarada por el ciudadano no es cierta o que los documentos y materiales que el ciudadano ha proporcionado para realizar los trámites de residencia han sido borrados, corregidos o falsificados.

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