Aplicación de sala de reuniones inteligente elimina la distancia de conexión para los trabajadores

Muchas empresas todavía enfrentan inconvenientes en el proceso de reunión, como perder tiempo conectando equipos, proyecciones manuales, dificultades para coordinar con personal remoto o gestión ineficaz de salas de reuniones. El modelo de sala de reuniones inteligente nació para resolver a fondo estos problemas a través de la aplicación de tecnología moderna, ayudando a optimizar los procesos de trabajo y promover la transformación digital 4.0.

En el sindicato de base de la empresa JVS, la introducción de la tecnología de interacción en la vida y la operación ha creado un claro avance. Anteriormente, la organización de reuniones y la capacitación requerían mucho tiempo de preparación, la información transmitida era principalmente unidireccional. La aplicación de salas de reuniones inteligentes ayuda a eliminar por completo los documentos en papel, transfiriendo todo al sistema de datos digitales. En particular, la capacidad de conexión en tiempo real (real-time) ha eliminado los límites geográficos, permitiendo a los trabajadores de Hanoi a la ciudad de Ho Chi Minh interactuar y discutir directamente en la misma plataforma.

Participando directamente en las reuniones según el nuevo modelo, el Sr. Nguyen Van Duy, empleado del departamento técnico de la empresa JVS, compartió que aprender el proceso operativo en el pasado a través de documentos impresos es muy difícil de imaginar. "Gracias a las pantallas interactivas visuales, podemos operar directamente, probar simulaciones de procesos seguros y manejar incidentes. El acceso a nuevas tecnologías ayuda a los trabajadores a reducir el retroceso ante la ola de IA", dijo el Sr. Duy.

Al evaluar la eficacia de la iniciativa, el Sr. Tran Duy Dong, Presidente del Sindicato de la Compañía JVS, enfatizó que cuando se trata de transformación digital, lo que preocupa a la organización sindical no es cuánto equipo moderno más tiene la unidad, sino si esa tecnología realmente ayuda a los miembros del sindicato o no.

Cuando se aplica correctamente, los programas de formación interna o de mejora de habilidades se vuelven visuales, convirtiendo las sesiones de estudio en espacios de trabajo en equipo en el verdadero sentido de la palabra y estimulando la creatividad. Para los sindicatos de base con miles de trabajadores, esta es la solución óptima para ayudar a conectar a los miembros del sindicato de manera más sustantiva y cercana.

El Sr. Tran Thai Son - Director General de JVS - comentó que, partiendo de las dificultades reales de los trabajadores, la empresa ha construido 3 espacios de aplicación que incluyen: sala de reuniones inteligente, sala de estudio inteligente y STEAM en la plataforma de tecnología interactiva.

El Sr. Son afirmó que el proceso de transformación digital no debe comenzar con la pregunta de qué dispositivo comprar, sino que debe comenzar con las dificultades que enfrentan los usuarios y cómo es la tecnología de apoyo.

Además de promover la aplicación de la tecnología en la gestión y la vida sindical, el trabajo de cuidar la vida material y espiritual de los miembros del sindicato siempre se identifica como una tarea central y constante. Cada año, el Sindicato de la Compañía JVS mantiene políticas de bienestar prácticas tales como: exámenes médicos periódicos, implementación completa del seguro social, seguro médico y organización de viajes, teambuilding para conectar colectivos.

Para los trabajadores que se encuentran en circunstancias difíciles o incidentes, el Sindicato visita y entrega regalos de apoyo de manera oportuna. Durante el Tet Nguyen Dan, el programa de apoyo para billetes de tren y autobús para llevar a los trabajadores a casa para celebrar el Tet sigue siendo un punto de apoyo cálido, ayudando a los miembros del sindicato a sentirse seguros y comprometidos con su trabajo.

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