Registro de negocios más conveniente gracias a la digitalización

Registro de hogar de negocios en casa, reduce el tiempo y los costos

Después de un año de funcionamiento del gobierno de 3 niveles, los procedimientos de registro de negocios se digitalizaron, se redujeron los papeles, lo que ayudó a ahorrar tiempo y costos.

Dirigiendo una empresa de materiales de construcción con casi 20 empleados, el Sr. Nguyen Minh Tuan (Cau Giay, Hanoi) acaba de completar los trámites para agregar líneas de negocio a principios de este año.

Dijo que este procedimiento es bastante diferente al de hace unos años.

Antes, cada vez que faltaban documentos, tenía que ir y venir muchas veces. Esta vez, los expedientes se presentan en línea, el progreso del procesamiento se actualiza en el sistema, por lo que las empresas son más proactivas en los planes de producción. Cuando se solicitan suplementos, el contenido también se guía de manera bastante específica", dijo.

La Sra. Tran Thu Ha (Tay Ho, Hanoi) dijo que puede registrarse como hogar de negocios directamente en casa a través del Portal Nacional de Servicios Públicos utilizando una cuenta VNeID. El proceso está claramente guiado, tiene una centralita de soporte, lo que ayuda a ahorrar tiempo y costos de viaje.

Espero que en el futuro los procedimientos posteriores al registro, como impuestos, seguros o obligaciones relacionadas, también se sigan conectando en la misma plataforma para que los hogares empresariales solo necesiten declarar una vez, y los datos estén interconectados entre las agencias", dijo.

Mientras tanto, el Sr. Le Hoang, propietario de un negocio de servicios de reparación de refrigeración (Thanh Xuan, Hanoi), evaluó que la divulgación del estado de procesamiento de expedientes ayuda a la gente a sentirse más tranquila.

Impulsar la digitalización, reducir los papeles

Las experiencias de las empresas y los hogares empresariales también reflejan los cambios que se están implementando en la reforma de los procedimientos administrativos en el campo del registro de negocios.

Según el Ministerio de Finanzas, desde principios de 2026, muchos procesos de registro de empresas, cooperativas y hogares han sido ajustados en la dirección de tomar datos digitales como base, reducir los documentos y ampliar la implementación de procedimientos en el entorno electrónico.

El Ministerio de Finanzas informó que el ministerio ha completado la publicación de los procedimientos administrativos y, al mismo tiempo, ha actualizado el Sistema Nacional de Información sobre Registro de Empresas para cumplir con los requisitos de explotación de datos y llevar a cabo el registro de empresas, cooperativas y hogares empresariales en el entorno electrónico a través de la aplicación de identificación electrónica VNeID.

El Ministerio de Finanzas solicita a las localidades que desplieguen de manera unificada la explotación de datos de la Base de Datos Nacional sobre el registro de empresas para reemplazar las copias de los certificados de registro en el expediente de resolución de trámites administrativos.

En lugar de exigir a las personas y empresas que preparen copias de documentos legales como antes, la agencia de registro de negocios explotará y utilizará directamente la información en la Base de Datos Nacional sobre Registro de Empresas para reemplazar las copias del Certificado de Registro de Empresas, Cooperativas o hogares empresariales. Las personas y empresas solo tienen que presentar copias de estos documentos en caso de que la información en el sistema sea incompleta o inexacta.

Para los procedimientos realizados en el entorno electrónico, en el caso de que las personas inicien sesión a través del Portal Nacional de Servicios Públicos o la aplicación VNeID, no tendrán que firmar números en formularios electrónicos interactivos de acuerdo con las regulaciones. Las personas autorizadas solo necesitan declarar información en el Sistema Nacional de Información y verificar la presentación de la solicitud a través de la operación "Solicitar". En el caso de que el solicitante sea una persona autorizada, la declaración y presentación de la solicitud también se llevarán a cabo completamente en el entorno electrónico.

Actualmente, el Ministerio de Finanzas continúa solicitando a las localidades que fortalezcan la orientación a las personas, empresas, cooperativas y hogares empresariales para implementar los procedimientos de acuerdo con el nuevo proceso; al mismo tiempo, reflejar oportunamente las dificultades y obstáculos que surjan en el proceso de implementación para ser guiados y eliminados.

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