Objetivo 100% de documentos procesados en el entorno electrónico

Impulsar la transformación digital en la gestión y operación en los sindicatos de todos los niveles

Una de las actividades organizadas por el Sindicato Bancario de Vietnam es la capacitación sobre el uso del Sistema de Información de Operaciones del Frente de la Patria de Vietnam en forma directa combinada en línea, con el objetivo de mejorar las habilidades de uso, explotar eficazmente las funciones del sistema, contribuyendo a promover la transformación digital en la gestión, operación y procesamiento de documentos en todos los niveles sindicales.

Los sujetos de la capacitación son funcionarios de la Agencia Sindical del Banco de Vietnam, funcionarios sindicales de 25 unidades en el punto de conexión directo; y al mismo tiempo conectarse en línea con 5 sindicatos de base fuera de Hanoi, incluyendo: Universidad Bancaria de la ciudad de Ho Chi Minh, Banco Comercial Conjunto Bac A, Banco Comercial Conjunto Ban Viet, Compañía Limitada de Arrendamiento Financiero Internacional y Banco Comercial Conjunto Kien Long.

Según el Sr. Nguyen Thanh Trung, vicepresidente del Sindicato Bancario de Vietnam, implementando la política de la Junta Directiva del Sindicato Bancario de Vietnam sobre la mejora de la eficiencia del uso del Sistema de Información de Operaciones del Frente de la Patria de Vietnam, los sindicatos de todos los niveles deben promover la aplicación de software en la gestión, el procesamiento de documentos, expedientes y la operación del trabajo en el entorno electrónico. Desde finales de diciembre de 2025, la Confederación General del Trabajo de Vietnam ha implementado el sistema en los sindicatos de todos los niveles en todo el país. Hasta ahora, las unidades en el sistema del Sindicato Bancario de Vietnam se han acercado gradualmente y utilizado el software, especialmente la función de envío y recepción de documentos entrantes y salientes.

Hacia que el 100% de los documentos enviados y recibidos se procesen en un entorno electrónico.

La realidad del proceso de operación del Sistema de Información de Operaciones del Frente de la Patria de Vietnam muestra que muchas características del sistema no se han explotado completamente, especialmente las funciones de presentación de firmas, aprobación de documentos, gestión de tareas y gestión de expedientes de trabajo. Mientras tanto, las unidades continúan implementando sincrónicamente el procesamiento de documentos en el sistema, con el objetivo de que el 100% de los documentos entrantes y salientes se envíen, reciban y procesen en el entorno electrónico. Al mismo tiempo, es necesario asesorar proactivamente sobre la asignación de cuentas, la delegación de poderes a los funcionarios relevantes, la implementación de presentaciones de firmas digitales, la emisión de documentos, la gestión y el almacenamiento de expedientes electrónicos, limitando la impresión de documentos, avanzando gradualmente hacia la construcción de oficinas sin papel.

Por lo tanto, el contenido que el Sindicato Bancario de Vietnam equipa a los funcionarios sindicales se centra en las tareas clave como la presentación de documentos, la firma y aprobación de documentos, la emisión de documentos de salida, la recepción de documentos de llegada, la gestión de tareas, la gestión de expedientes de trabajo y la consulta de documentos de salida y llegada.

Los funcionarios sindicales también han practicado directamente, intercambiado y respondido a las dificultades que surgen durante el uso. A través de la combinación de orientación profesional con la práctica directa, el equipo de funcionarios a cargo del trabajo de oficina y procesamiento de documentos en las unidades ha consolidado sus habilidades, utilizando más competentemente las funciones del software. A partir de ahí, estandarizar gradualmente el proceso de procesamiento del trabajo en el entorno electrónico.

Según los funcionarios sindicales, la orientación y la mejora de estas habilidades directas les ayudan a comprender y aplicar la tecnología de la manera más rápida y eficaz. En particular, esto es precisamente para concretar la transformación digital en las actividades sindicales, especialmente en los sindicatos de base.

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