Numero de identificacion para el codigo de expediente electronico de funcionarios publicos a partir del 1 de julio

El Gobierno acaba de promulgar el Decreto 27/2026/ND-CP de 19 de enero de 2026 que regula la Base de Datos Nacional sobre funcionarios publicos y empleados publicos a partir del 1 de julio.

El Decreto regula los expedientes electronicos de funcionarios publicos y empleados publicos que incluyen:

+ Curriculum electronico.

+ Otros componentes del expediente se crean a partir de datos de funcionarios publicos y empleados publicos.

Cada funcionario publico funcionarios publicos y empleados publicos tiene un expediente electronico con un unico codigo de identificacion (codigo de identificacion de expedientes electronicos) para servir al trabajo de gestion y busqueda en el entorno electronico.

Unificacion del uso del numero de identificacion personal como codigo de identificacion de expedientes electronicos para funcionarios publicos y empleados publicos.

El plazo para el almacenamiento de expedientes electronicos se implementa de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre correspondencia y archivo; la ley sobre funcionarios publicos y empleados publicos y la ley sobre datos asegurando el mantenimiento de la integridad la disponibilidad y la accesibilidad de los datos.

Los funcionarios publicos y empleados publicos son responsables de actualizar regularmente la informacion y los datos personales cuando surjan cambios en los expedientes electronicos y son responsables ante la ley de la veracidad y la exactitud de la informacion y los datos actualizados.

Las agencias que utilizan funcionarios publicos y empleados publicos son responsables de actualizar regularmente la informacion y los datos de los funcionarios publicos y empleados publicos que surjan.

Para los datos relacionados con funcionarios publicos y empleados publicos generados por el sistema de informacion de gestion de funcionarios publicos y empleados publicos los datos deben actualizarse por el sistema en los expedientes electronicos y sincronizarse con la Base de Datos Nacional sobre funcionarios publicos y empleados publicos al menos 1 dia despues de que se complete el proceso de procesamiento profesional.

Para los datos relacionados con los funcionarios publicos y empleados publicos que nacen de las funciones de gestion de otras agencias y organizaciones el organismo gestor de la Base de Datos Nacional sobre funcionarios publicos y empleados publicos se coordina con el organismo gestor de la base de datos el sistema de informacion que contiene estos datos periodicamente cada semana para implementar la sincronizacion de datos para recopilar comparar y actualizar los expedientes electronicos de los funcionarios publicos y empleados publicos.

En caso de que las bases de datos o sistemas de informacion no esten formados o no cumplan con los requisitos de conexion los funcionarios publicos empleados publicos o las agencias que utilizan a los funcionarios publicos empleados publicos actualizan directamente los datos en los expedientes electronicos de los funcionarios publicos empleados publicos.

Los componentes de los expedientes electronicos en la Base de Datos Nacional sobre funcionarios publicos y empleados publicos se utilizan para reemplazar los componentes de los expedientes en papel en el trabajo de gestion de funcionarios publicos y empleados publicos de acuerdo con las disposiciones de la ley y las autoridades competentes.

En caso de que se requiera el uso de expedientes en papel el organismo de gestion o la agencia o unidad que utiliza a funcionarios publicos y empleados publicos que explotan expedientes electronicos de funcionarios publicos y empleados publicos en la Base de Datos Nacional sobre funcionarios publicos y empleados publicos se convierten a documentos en papel para su uso.

La conversion a papel de los expedientes electronicos se lleva a cabo de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre transacciones electronicas. Los funcionarios publicos y empleados publicos no tienen que reformular los componentes del expediente que ya estan en los expedientes electronicos.

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