Propuesta de que individuos y organizaciones deben proporcionar documentos según lo solicitado por los notarios

En la mañana del 9 de abril, la Asamblea Nacional debatió en grupos sobre el proyecto de Ley de modificación y adición de algunos artículos de la Ley de Notariado.

El diputado de la Asamblea Nacional Vũ Văn Tiến (Delegación de Hải Phòng) dijo que la Ley de Notariado No. 46/2024/QH15 entró en vigor el 1 de julio de 2025. En el punto d del apartado 1 del artículo 18 se estipula "Los derechos y obligaciones de los notarios": Se solicita a las personas, agencias y organizaciones pertinentes que proporcionen información y documentos, que puedan explotar y utilizar la información de las bases de datos de acuerdo con las disposiciones legales para llevar a cabo la certificación notarial.

Según el diputado, la ley ha afirmado que la notaría es un servicio público, los notarios son nombrados por el Ministro de Justicia. Y actualmente, según el proyecto de ley enmendado, los notarios serán nombrados por el Presidente del Comité Popular Provincial para llevar a cabo la notaría.

Los notarios tienen obligaciones legales, incluida la obligación de ser responsables ante la ley y ante la persona que solicita la certificación notarial del documento notarial que realizan. Este contenido se estipula en el punto 1, párrafo 2, Artículo 18.

Por otro lado, el Artículo 45 estipula que la certificación notarial es de duración determinada, generalmente de 2 días hábiles; si la transacción tiene un contenido complejo, no debe exceder los 10 días hábiles.

El delegado propuso que sea necesario estipular claramente las responsabilidades de los individuos, agencias y organizaciones relevantes en la provisión de información de respuesta y respuesta a plazo.

Esto garantiza tanto que los derechos de los notarios se ejerzan plenamente como que se garantice el plazo para resolver las solicitudes de certificación notarial estipulado por la ley, al tiempo que garantiza los derechos de los participantes en la transacción", dijo el diputado Vu Van Tien.

En consecuencia, el delegado de la Delegación de Hai Phong propuso enmendar el punto d, párrafo 1, Artículo 18 de la siguiente manera: Los notarios, directamente o a través de organizaciones de práctica notarial, solicitan a las personas, agencias y organizaciones relevantes que proporcionen información y documentos; pueden explotar y utilizar información de las bases de datos de acuerdo con las regulaciones legales para llevar a cabo la certificación notarial.

Las personas, agencias y organizaciones relacionadas son responsables de proporcionar información y documentos a petición de los notarios o organizaciones de práctica notarial dentro de los 3 o 5 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud.

También opinando sobre este proyecto de ley, la diputada Lo Thi Luyen - Subjefa de la Delegación de Diputados de la Asamblea Nacional a tiempo completo de la provincia de Dien Bien - opinó sobre el archivo de expedientes notariales.

El apartado 3 del artículo 68 establece: "El plazo máximo para proporcionar el original del documento notarial es de 10 días hábiles a partir de la fecha de entrega..." para garantizar la viabilidad en las actividades procesales. Sin embargo, el plazo de 10 días hábiles contradice la Ley de Peritaje Judicial (párrafo 2 del artículo 30), permitiendo un tiempo máximo de peritaje de 4 meses para casos particularmente complejos.

El delegado propuso que el organismo redactor investigue, enmiende y complemente en la dirección de: "El plazo máximo para proporcionar los originales de los documentos notariales es de 10 días hábiles, en caso de que el caso sea de naturaleza particularmente compleja, el plazo máximo para proporcionar los originales de los documentos notariales es de 4 meses a partir de la fecha de entrega..." para que sea consistente con la Ley de Peritaje Judicial.

Los delegados también estuvieron de acuerdo con la política de regular que las personas que solicitan la certificación notarial o los notarios puedan explotar los datos en una base de datos que cumpla con las condiciones para realizar la solicitud de certificación notarial.

Sin embargo, hay opiniones preocupadas, proponiendo regular específicamente la responsabilidad legal de los notarios y las agencias gestoras de la base de datos si la información en la base de datos es incorrecta, lo que lleva a documentos notariales incorrectos.

En este caso, ¿es la responsabilidad del organismo gestor de la base de datos o del notario? Se solicita complementar esta regulación, creando condiciones favorables en el proceso de organización de la implementación", dijo el diputado.

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