Fortalecer los recursos humanos para apoyar la fusion de New Ward

El aparato administrativo funciona sin problemas

A partir del 1 de enero de 2025, la ciudad de Ho Chi Minh ha reorganizado 80 salas en 10 distritos (3, 4, 5, 6, 8, 10, 11, Binh Thanh, Go Vap, Phu Nhuan) en 41 nuevas salas. Aunque el tamaño de la poblacion y la carga de trabajo creciente, el aparato administrativo en estas localidades aun funciona de manera estable.

En el distrito de Binh Thanh, el barrio 1 se establecio recientemente desde el Old Ward 1 y Ward 3, con la sede ubicada en la antigua ubicacion del Comite Popular de Ward 1.

El Sr. Do Huu Hung, vicepresidente del Comite Popular de la sala 1, dijo que la poblacion de la sala aumento a mas de 52,000 personas con 20 vecindarios, lo que llevo a un aumento significativo en el numero de documentos administrativos. Para satisfacer las necesidades, el barrio ha aumentado el personal para recibir y procesar registros para evitar congestion y problemas.

En el distrito de Go VAP, Ward 1 se establecio recientemente en base a la importacion de Ward 4 y Ward 7, lo que lleva a la poblacion total a mas de 91,000 personas. Segun el Sr. Duong Van Kim, presidente del Comite Popular de la sala 1, el barrio ha organizado 2-3 funcionarios en cada departamento para recibir el expediente, asegurando que las personas no tengan que esperar mucho cuando realicen procedimientos.

En el Distrito 6, el Comite Popular de Ward 2 estaba recientemente formado a partir de tres antiguas salas (Ward 2, Ward 5, Ward 6). El Sr. Nguyen Ngoc Thanh - Presidente del Comite Popular de Ward 2, informo que la localidad ha consolidado la tienda unica y establecio un grupo de trabajo especializado para apoyar a las personas en las primeras etapas de la fusion.

Los comentarios de las personas muestran que la fusion no causa mucha perturbacion. La Sra. Nguyen Thi Hue (45 años, residente del Old Ward 3, que ahora pertenece a la sala 1, distrito de Binh Thanh) dijo que los procedimientos administrativos se resolvieron rapidamente. "Los cuadros son instrucciones felices y dedicadas, sin causar dificultades o problemas" - compartio la Sra. Hue.

Del mismo modo, el Sr. Tran Tan Binh (48 años, residente del Old Ward 4, que ahora pertenece a Ward 1, Go VAP District) solo tarda 10 minutos en completar el procedimiento de copiar los documentos. Mientras tanto, la Sra. Hoang Thi Mai (36 años, Old Ward 5, que ahora pertenece a Ward 2, Distrito 6) tambien esta satisfecho cuando el oficial de orientacion dedicado y la resolucion rapida.

Algunas dificultades deben superar

El Sr. Vo Ngoc Quoc Thuan, director del Departamento de Asuntos del Interior de la Ciudad de Ho Chi Minh, dijo que despues de mas de dos meses de operacion, 41 salas recien formadas eran basicamente estables y salian a orden. Actualmente no hay casos que surjan procedimientos administrativos mas alla de la competencia que necesitan consultar con los superiores.

Las salas han fortalecido gradualmente la organizacion del aparato, asegurando la operacion continua, no para interrumpir en el sistema politico. La transferencia de responsabilidades de gestion entre las unidades administrativas tambien se organiza sin problemas. "El proceso de manejo de registros administrativos, requisitos de procesamiento y recomendaciones de personas y organizaciones todavia esta garantizado el progreso y sin problemas" - enfatizo el Sr. Thuan.

Sin embargo, el Sr. Thuan admitio que habia algunas dificultades. Por ejemplo, los datos residenciales no se han actualizado de inmediato, lo que lleva al nacimiento del nacimiento, el registro permanente, el seguro de salud ... todavia registrado de acuerdo con el nombre de la antigua sala, causando dificultades en el procesamiento de registros. Algunas oficinas administrativas no se han actualizado, afectando las condiciones de trabajo de los funcionarios. Algunos documentos deben almacenarse en la antigua sede porque no hay un archivo apropiado.

Para superar las deficiencias despues de la fusion, informados de los lideres del Departamento de Asuntos Interiores de la ciudad de Ho Chi Minh, coordinan con las agencias relevantes para acelerar la actualizacion de los datos de la poblacion que coinciden con el nombre de la nueva sala. Las oficinas administrativas se actualizaran y organizaran archivos apropiados para evitar la dispersion de los registros.

Ademas, la Ciudad promueve la aplicacion de la tecnologia de la informacion, optimiza los procesos de trabajo, ayuda a las personas a llevar a cabo procedimientos administrativos de manera mas conveniente.