Nuevo punto notable al registrar direcciones en facturas electrónicas

La dirección en la factura debe coincidir con la información de registro.

El Decreto No. 254/2026/ND-CP que detalla algunos artículos de la Ley de Administración Tributaria sobre facturas electrónicas y documentos electrónicos ha entrado en vigor el 1 de julio de 2026. Uno de los contenidos que los vendedores deben tener en cuenta es cómo mostrar la dirección del vendedor y del comprador en la factura electrónica.

Según el Apéndice adjunto al decreto, el nombre, la dirección y el código de identificación fiscal del vendedor deben registrarse correctamente de acuerdo con la información en el certificado de registro de empresa, el certificado de registro de operaciones de sucursal, el certificado de registro de hogar de negocios, el certificado de registro de impuestos, la notificación del código de identificación fiscal, el certificado de registro de inversión o el certificado de registro de cooperativa.

Para los hogares empresariales, las personas que realizan negocios que utilizan códigos de identificación fiscal comunes para todas las tiendas, las facturas deben indicar claramente el nombre, el código y la dirección del lugar de negocio.

En particular, las empresas de comercio de gasolina y petróleo deben indicar claramente el código y la dirección de cada lugar de negocio emitidos por la autoridad competente. En el caso de subasta de activos para la ejecución de sentencias, la factura debe mostrar la información de la agencia a la que se le asigna la subasta de activos y la información del vendedor.

Para los compradores que son organizaciones económicas, hogares de negocios o individuos de negocios con códigos de identificación fiscal, nombres, direcciones y códigos de identificación fiscal en la factura, también deben coincidir con la información en el expediente de registro de empresas, registro de hogares de negocios, registro de impuestos, registro de inversiones o registro de cooperativas.

En caso de que el nombre y la dirección del comprador sean demasiado largos, el vendedor puede abreviar algunos sustantivos comunes. Por ejemplo, "phường" puede escribirse como "P", "thành phố" como "TP", "Việt Nam" como "VN", "cổ phần" como "CP", "tửch nhiệm hữu hạn" como "TNHH", "khu công nghiệp" como "KCN", "sản xuất" como "SX" y "chi nhánh" como "CN".

Sin embargo, la factura aún debe mostrar completamente el número de casa, el nombre de la calle, barrio, comuna, zona económica especial, provincia o ciudad, asegurando la determinación precisa del nombre y la dirección de la empresa, y al mismo tiempo consistente con la información del registro comercial y el registro fiscal.

¿Cuándo no es necesario registrar la dirección del comprador?

En el caso de que el comprador sea un consumidor y proporcione el nombre, la dirección, el número de identificación personal, el vendedor debe mostrar toda esta información en la factura.

Para los compradores extranjeros, la información sobre la dirección y el número de identificación personal puede reemplazarse por el número de pasaporte o los documentos de entrada y salida de la misma nacionalidad del cliente.

Si el consumidor no proporciona el nombre, la dirección y el número de identificación personal, la factura debe indicar claramente el contenido "Venta al consumidor".

Algunos tipos de facturas electrónicas no tienen necesariamente que tener la dirección del comprador. Las facturas de venta en supermercados, centros comerciales y cines están exentas de este indicador si el comprador es una persona física que no proporciona el nombre, la dirección y el número de identificación personal.

Regulaciones similares se aplican a las facturas de venta de gasolina y petróleo a clientes individuales que no proporcionan la información anterior. En estos casos, las facturas tampoco tienen por qué tener el nombre, el número de identificación personal y la firma digital del comprador.

Para las facturas electrónicas que son sellos, billetes, tarjetas, las facturas no tienen por qué mostrar indicadores sobre el comprador, incluidos el nombre, la dirección y el código de identificación fiscal. Las facturas en las actividades comerciales de casinos y juegos electrónicos con premios tampoco tienen necesariamente el nombre, la dirección, el número de identificación personal y la firma digital del comprador.

El Decreto también señala que las facturas que no contienen información del comprador o las facturas emitidas al consumidor no son válidas para que organizaciones, agencias, hogares empresariales e individuos empresariales las utilicen con fines de contabilidad de costos o liquidación de impuestos.

El Decreto No. 254/2026/ND-CP entra en vigor a partir del 1 de julio de 2026, y al mismo tiempo sustituye las regulaciones sobre facturas y documentos en el Decreto No. 123/2020/ND-CP y el Decreto No. 70/2025/ND-CP.

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