¿Tienen que pagar los trabajadores extranjeros y los trabajadores de corta duración el seguro social?

En un diálogo con las agencias funcionales organizado recientemente por el Centro de Promoción Comercial e Inversión de la ciudad de Ho Chi Minh, un representante de una empresa reflejó problemas relacionados con los trabajadores extranjeros que se mueven dentro de la empresa. Según las regulaciones actuales, después de que expira el plazo de trabajo, la empresa debe llevar a cabo los trámites para solicitar un nuevo permiso de trabajo para los trabajadores.

Sin embargo, las empresas creen que la emisión de nuevos permisos de trabajo no cambia la naturaleza de los trabajadores porque todavía están sujetos a traslados internos dentro del mismo sistema empresarial. Por lo tanto, las empresas se preguntan si la emisión de nuevos permisos de trabajo genera obligaciones obligatorias de participación en el seguro social o no.

Respondiendo a esta pregunta, un representante de la agencia de Seguro Social de la ciudad de Ho Chi Minh dijo que el párrafo 2 del Artículo 2 de la Ley de Seguro Social de 2024 estipula que los trabajadores que son ciudadanos extranjeros que trabajan en Vietnam están sujetos a la participación obligatoria en el seguro social cuando tienen contratos laborales de 12 meses o más, excepto los casos que la ley excluye.

Los casos que no están sujetos a la participación obligatoria en el seguro social incluyen los trabajadores que se mueven dentro de la empresa; los trabajadores que han alcanzado la edad de jubilación en el momento de la celebración del contrato laboral y otros casos según los tratados internacionales de los que Vietnam es miembro.

Según la agencia de seguro social, si después de que expira el plazo de trabajo, la empresa todavía asigna a los empleados en forma de traslado interno, entonces los empleados continúan siendo excluidos del objeto de la participación obligatoria en el seguro social. La necesidad de solicitar una nueva licencia de trabajo no cambia la naturaleza de las relaciones laborales y tampoco cambia la base para determinar el objeto de la participación en el seguro social.

Además, muchas empresas también solicitaron orientación específica sobre las obligaciones de participación en el seguro social para los trabajadores de corta duración, los trabajadores temporales o los casos de expertos y ponentes contratados para cada evento con altas remuneraciones pero cortas horas de trabajo.

En relación con los sujetos que participan en el seguro social obligatorio, un representante del Seguro Social de la ciudad de Ho Chi Minh dijo que la Ley de Seguro Social de 2024 ha ampliado el alcance de la cobertura. Según el apartado 1 del artículo 2 de la ley, los trabajadores que trabajan bajo contratos laborales de duración determinada o indefinida de un mes o más están sujetos a la participación en el seguro social obligatorio, incluso en el caso de trabajar a tiempo parcial.

Por lo tanto, en el caso de que un trabajador solo trabaje realmente de 1 a 3 días, pero tenga un contrato laboral de un mes o más y tenga un salario que esté sujeto a las cotizaciones al seguro social, todavía debe participar en el seguro social obligatorio de acuerdo con las regulaciones.

Otro contenido que interesa especialmente a las empresas es la determinación del salario como base para las cotizaciones al seguro social. Actualmente, los ingresos de los trabajadores en muchas empresas no solo incluyen salarios básicos, sino también apoyos como comida, teléfono y gasolina.

Según los informes, algunas empresas han sido obligadas a pagar retroactivamente el seguro social por las prestaciones de apoyo que se pagan mensualmente de forma fija. Mientras tanto, las empresas argumentan que estas son prestaciones de apoyo para el trabajo real que surge y se especifican en la política salarial de la unidad.

Sobre este tema, el representante de la Seguridad Social de la ciudad de Ho Chi Minh citó el apartado 1 del artículo 31 de la Ley de Seguridad Social de 2024, según el cual el salario como base para el pago obligatorio de la seguridad social incluye el salario por trabajo o título y otras cantidades adicionales que se determinan específicamente, pagadas de forma regular y estable en cada período de pago de salario.

Por lo tanto, los subsidios o apoyos que se pagan mensualmente de forma fija pueden considerarse para incluirlos en la base para el pago del seguro social. La determinación de si están sujetos a pago o no depende de la naturaleza del pago, así como del contenido acordado en el contrato laboral.

La agencia de BHXH recomienda que las empresas revisen cuidadosamente la estructura salarial, las asignaciones y los complementos que se están aplicando para compararlos con las regulaciones de la Ley de BHXH de 2024, a partir de ahí cumplir correctamente con las obligaciones de pago de BHXH, evitando la recaudación retroactiva o las disputas en el proceso de implementación.

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