Guía para registrar direcciones en facturas electrónicas después de fusionar los límites administrativos

En el Portal de Información del Ministerio de Finanzas, un lector en Da Nang acaba de enviar una pregunta sobre el registro de información de dirección en facturas electrónicas desde el momento en que la reorganización de las unidades administrativas entró en vigor.

Según los comentarios de los lectores, de acuerdo con las Resoluciones del Comité Permanente de la Asamblea Nacional, las unidades administrativas a nivel comunal en la ciudad de Da Nang serán reorganizadas.

Después de cambiar los límites administrativos, las empresas no están obligadas a ajustar la información en el certificado de registro de empresa, sino que pueden actualizarse proactivamente cuando lo necesiten o cuando realicen simultáneamente otros procedimientos para cambiar el contenido del registro comercial.

Partiendo de esta realidad, los lectores se preguntan si al emitir facturas electrónicas, la información de la dirección del vendedor y del comprador debe mostrarse según la nueva dirección o mantener la antigua dirección registrada en el registro comercial hasta que haya una actualización oficial.

Sobre este tema, la autoridad fiscal dijo que la Resolución No. 1659/NQ-UBTVQH15 del Comité Permanente de la Asamblea Nacional sobre la reorganización de las unidades administrativas a nivel comunal de la ciudad de Da Nang en 2025, el Documento Oficial No. 4370/BTC-DNTN del Ministerio de Finanzas que guía el trabajo de registro de negocios en caso de cambio de límites administrativos, y el Documento Oficial No. 1689/CT-NVT del Departamento de Impuestos sobre la revisión y estandarización de la lista de contribuyentes según el nuevo área administrativa.

De acuerdo con las directrices de la agencia tributaria, la agencia de gestión ha implementado proactivamente la actualización de la información de la dirección del contribuyente en el sistema de base de datos del sector tributario según la nueva lista de áreas administrativas, incluyendo tanto a nivel provincial como a nivel comunal.

Ejemplo real para una antigua dirección ubicada en el número 249 Nguyen Van Linh, barrio de Thac Gian, distrito de Thanh Khe, ciudad de Da Nang.

Después de llevar a cabo la reorganización de los límites administrativos de acuerdo con la nueva lista, el sistema tributario se estandarizará automáticamente y actualizará a la nueva dirección 249 Nguyen Van Linh, barrio de Thanh Khe, ciudad de Da Nang.

Con respecto a los procedimientos para el registro de negocios y los impuestos, la agencia de gestión afirma que el cambio de dirección del contribuyente según la nueva lista de áreas administrativas no requiere en absoluto que el contribuyente ajuste inmediatamente la información en el Certificado de Registro de Negocios.

En caso de que el contribuyente necesite actualizar el certificado de registro comercial, se solicita que realice los trámites de acuerdo con las regulaciones con la agencia de registro comercial.

Al mismo tiempo, los contribuyentes no necesitan volver a enviar la declaración modelo No. 01/ĐKTĐ-HĐĐT de acuerdo con el Decreto No. 123/2020/NĐ-CP del Gobierno que regula las facturas y documentos que han sido modificados y complementados en el Decreto No. 70/2025/NĐ-CP, sino que solo necesitan actualizar la nueva información catastral directamente en la aplicación de facturas electrónicas. Esta actualización puede llevarse a cabo en forma de actualización automática o a través de organizaciones que brindan servicios de facturas electrónicas autorizadas.

Lee el original aquí