Investigación sobre la implementación de la certificación electrónica remota
Según el Ministerio de Justicia, la implementación de la nueva certificación electrónica se ha implementado desde julio de 2025 hasta ahora y debe evaluarse por etapas.
El Ministro de Justicia, Hoang Thanh Tung, firmó un informe de recepción y explicación inicial de las opiniones de los diputados de la Asamblea Nacional discutiendo sobre el proyecto de ley que modifica y complementa algunos artículos de la Ley de Notariado.
En consecuencia, hubo opiniones que propusieron estudiar la implementación de la certificación electrónica remota.
Sobre este contenido, el Ministerio de Justicia dijo que la Ley de Notariado de 2024 actualmente estipula que la certificación electrónica se lleva a cabo de acuerdo con el proceso de certificación electrónica directa o la certificación electrónica en línea. Ambos procesos requieren la presencia directa de un notario.
La implementación de la nueva certificación electrónica se ha implementado desde julio de 2025 hasta ahora, debe evaluarse por etapas y ampliarse gradualmente paso a paso de acuerdo con cada etapa de desarrollo de la tecnología, la capacidad de implementación de los notarios, la infraestructura y las condiciones relacionadas.
En realidad, actualmente, a través de la recopilación de información del Departamento de Justicia de la ciudad de Ho Chi Minh, aquí solo hay una Oficina de Notaría que realiza la certificación notarial de 01 contrato de autorización en forma de certificación electrónica en línea, cuyo iniciador es una Oficina de Notaría en la ciudad de Hanoi.
Mientras que en la ciudad de Hanoi solo hay 08 organizaciones de práctica notarial que brindan servicios de notariado electrónico.
Según el Ministerio de Justicia, la experiencia de algunos países con actividades notariales desarrolladas muestra que la implementación de la certificación electrónica también se lleva a cabo con cautela, de acuerdo con el nivel de tecnología de la información de cada país, probando gradualmente antes de la aplicación generalizada.
Por ejemplo, en Alemania, en 2023 se estima que la implementación de la notaría electrónica representa solo alrededor del 5-10% de las transacciones, centrándose en las transacciones relacionadas con los procedimientos de establecimiento de empresas.
El proceso de certificación notarial electrónica se lleva a cabo de manera muy estricta, el notario verifica cuidadosamente la composición del expediente electrónico, abre 01 conferencia en línea con el cliente, determina la identificación electrónica del solicitante de certificación notarial, introduce el código secreto y firma la firma electrónica en el documento notarial.
Cabe destacar que, en Alemania, la ley no permite la notaría electrónica en línea para las transacciones inmobiliarias porque la notaría inmobiliaria necesita determinar los bienes, la identidad y la voluntad del solicitante de notaría, mientras que la tecnología en línea no puede reemplazar la reunión directa para verificar estas solicitudes.
En Francia, los documentos se pueden redactar a distancia mediante el intercambio de documentos electrónicos. Sin embargo, es obligatorio contar con la presencia de dos notarios, cada uno en un lugar de firma diferente.
El número total de documentos notariales emitidos en 2025 es de 5.128.000 documentos, de los cuales 4.224.236 documentos electrónicos se almacenan en MICEN (Minutier central électronique). De los documentos notariales electrónicos, solo 502.662 documentos se han realizado a distancia (representando alrededor del 11,9%).
Además, hubo opiniones que sugirieron no regular rígidamente la transferencia de diseño de acuerdo con las condiciones de cada localidad, con una hoja de ruta y, lo más importante, garantizar el derecho de elección de la gente.
Sobre este tema, el Ministerio de Justicia dijo que la transferencia de la autoridad para certificar transacciones no es una cláusula obligatoria, sino que se ha determinado claramente en la Ley de Notariado de 2024 y el Decreto No. 104/2025/ND-CP según el principio de que esta es la autoridad del Comité Popular Provincial.
Al mismo tiempo, solo considerar y decidir sobre la transferencia en las áreas que han desarrollado organizaciones de práctica notarial que cumplan con los requisitos de certificación notarial de individuos y organizaciones de acuerdo con las regulaciones del Gobierno.
Esta transferencia es consistente con la orientación de promover la socialización de las actividades notariales, reducir la carga para las agencias administrativas a nivel comunal, mejorar la capacidad de garantizar la seguridad legal para las transacciones...
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