Regulaciones estrictas sobre la seguridad de la información en la Base de Datos Notarial

En la primera sesión, la Asamblea Nacional XVI aprobó la Ley de modificación y adición de algunos artículos de la Ley de Notariado. Esta Ley entró en vigor el 1 de enero de 2027.

Esta ley ha enmendado y complementado el Artículo 66 sobre bases de datos notariales. A través de esto, las bases de datos notariales incluyen los siguientes datos:

Información sobre notarios, organizaciones de práctica notarial, transacciones notariadas; información sobre el estado de las transacciones de bienes; información sobre medidas para prevenir y advertir sobre riesgos en las actividades notariales; documentos notariales y otros documentos en los expedientes notariales.

La base de datos notarial debe actualizarse de manera completa, precisa, oportuna y garantizar la seguridad y la protección de acuerdo con las disposiciones de la ley.

La recopilación y provisión de información para incluirla en la base de datos notarial y la explotación, uso y compartición de la base de datos notarial deben cumplir con las disposiciones de esta Ley y otras disposiciones legales relacionadas sobre la seguridad de la información sobre el contenido notarial, la protección de la vida privada, el secreto personal, el secreto familiar.

La conexión y el intercambio de información entre las bases de datos notariales y las bases de datos nacionales, las bases de datos de ministerios, ramas, localidades y otras bases de datos deben garantizar la eficiencia, la seguridad y la conformidad con las funciones, tareas y poderes de acuerdo con las disposiciones de esta Ley y otras disposiciones de la legislación relacionada.

La base de datos de certificación notarial se gestiona centralmente y se descentraliza de acuerdo con la responsabilidad de gestión estatal de la certificación notarial del Ministerio de Justicia y el Comité Popular Provincial.

El Ministerio de Justicia es responsable de construir una base de datos notarial sincrónica y unificada desde el nivel central hasta el local de acuerdo con las normas y reglamentos técnicos en todo el país.

El Ministro de Justicia promulga regulaciones sobre la gestión, actualización, explotación, uso y intercambio de bases de datos notariales en todo el país.

Los fondos para la construcción, gestión, operación, mantenimiento y mejora de la base de datos notarial se utilizan con cargo al presupuesto estatal y otras fuentes de acuerdo con las disposiciones de la ley.

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